OfficeMind官方版是搭载人工智能的智能办公平台,能够和主流Office软件流畅配合使用。OfficeMind借助对话指令,它可实现文档编辑、数据处理、脚本运行以及PPT制作等多种办公操作。OfficeMind简化了复杂办公步骤,显著提升办公效率,是实用的办公辅助工具。
软件功能
1、会议总结
可对整篇文档或选中内容一键生成会议总结,总结内容支持跳转至原文对应位置,也可直接复制,方便粘贴到其他地方使用。
2、总结/提炼
针对全文或选中内容,一键完成内容总结与提炼。生成的内容既能定位到原文相应段落,也支持复制转出。
3、形成报告
一键将文档或选中内容生成邮件式报告,内容可定位原文、复制使用。同时支持自定义配置,可将生成的报告直接同步到业务系统中。
4、内容校对
分为智能模式和纠错模式,可对全文或选中内容进行校对。智能模式可完成校对与格式调整,纠错模式专门修正错字、病句,修改项会以表格展示。校对结果支持跳转修改,也可手动复制使用。
5、整体布局
内置模板切换功能,能够为已生成的 PPT 更换不同样式模板。
6、数据拆分
支持按表格单列或多列,将单个文件拆分为多个文件,拆分后可分开编辑。全部编辑完成后,还能按照文件或工作表进行汇总合并。
使用方法
打开WPS看不见OfficeMind插件
1、打开WPS,点击工具,进入COM加载项页面。
2、点击页面中的管理入口。
3、启用officemindworld选项,随后点击确定。
4、再次点击确定完成操作。
5、确认officemindworld处于勾选状态,最后点击确定。
6、若插件频繁被WPS禁用,可进入设置打开信任中心,勾选启用所有第三方COM加载项,重启WPS就能正常使用。
常见问答
Q:可以快速生成会议总结和内容摘要吗?
A:可以。支持对整篇文档或选中内容一键生成总结,生成内容可跳转至原文对应位置,也能直接复制使用。
Q:使用过程中出现卡顿、操作延迟如何解决?
A:关闭多屏截图功能,同时禁用选区过渡动画,就能明显改善运行延迟的问题。
Q:生成的报告可以同步到业务系统吗?
A:可以。完成简单配置后,生成的报告便能直接展示在对应的业务系统中。
Q:OfficeMind主要适用于哪些办公场景?
A:可满足文档编辑、内容总结、文字校对、表格数据处理、PPT 制作、图文识别等日常办公需求,适配绝大多数办公场景。