红头文件模板中文版一般是指规范性文件，主要是指行政机关制定并公布，在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。(简单点来说红头文件模板中文版就是一种很严肃、很正规、不能轻易更改的一种文件)

基本简介

      “红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。

软件含义

      “红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

格式要求

      红头文件模板中文版的一般格式要求：密等级字体：一般用4号黑体

      紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(4号黑体)

      文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

      发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

      签发人的字体：字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)

      标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

      主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

      正文的字体：常用4号仿宋体

      附件的字体：常用4号仿宋体

      作者的字体：字体字号与正文相同(4号仿宋体)

      密等级字体：一般用4号黑体

      紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(4号黑体)

      文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

      发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

      签发人的字体：字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)

      标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

      主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

      正文的字体：常用4号仿宋体

      附件的字体：常用4仿宋体

      作者的字体：字体字号与正文相同(4号仿宋体)

      日期的字体：字体字号与正文相同(4号仿宋体)

      注释的字体：小于正文的小4号仿宋体

      主题词的字体：常用4号黑体

      抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字

      印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字